7
PROGRAMMAZIONE DELLE OPERAZIONI DI BORDO
La
società deve stabilire procedure per la preparazione di piani e istruzioni,
comprese se del caso opportune checklist, inerenti alle operazioni di bordo più
importanti riguardo alla sicurezza della nave e alla prevenzione
dell'inquinamento. Occorre definire i vari compiti ed assegnarli a personale
qualificato.
8.
PIANIFICAZIONE DI EMERGENZA
8.1.
La società deve stabilire procedure per individuare, descrivere ed affrontare
le possibili situazioni di emergenza a bordo.
8.2.
La società deve approntare appositi programmi di esercitazione per addestrare
il personale agli interventi di emergenza.
8.3.
L'SMS deve prevedere misure per assicurare che il sistema organizzativo della
società sia in grado di far fronte in qualsiasi momento a pericoli, incidenti e
situazioni di emergenza che dovessero coinvolgere le proprie navi.
9.
SEGNALAZIONE ED ANALISI DI CASI DI INOSSERVANZA DELLE NORME, DI INCIDENTI E DI
SITUAZIONI PERICOLOSE
9.1.
L'SMS deve prevedere procedure atte a garantire che i casi di inosservanza
delle norme, gli incidenti e le situazioni pericolose siano segnalate alla
società, sottoposte a indagine e analizzate allo scopo di migliorare la
sicurezza e la prevenzione dell'inquinamento.
9.2.
La società deve stabilire procedure per l'applicazione di misure correttive.
10.
MANUTENZIONE DELLA NAVE E DELLE APPARECCHIATURE
10.1.
La società deve stabilire procedure atte a garantire che le navi vengano
mantenute conformi alle disposizioni delle norme e dei regolamenti applicabili
e alle eventuali disposizioni da essa adottate.
10.2.
Per soddisfare tali disposizioni, la società deve provvedere affinché:
10.2.1.
le ispezioni siano effettuate ad intervalli appropriati;
10.2.2.
venga segnalata ogni inosservanza delle norme, indicandone il probabile motivo,
se conosciuto;
10.2.3.
siano prese adeguate misure correttive;
10.2.4.
siano tenute registrazioni di questa attività.
10.3.
La società deve introdurre nell'SMS procedure che consentano di individuare le
apparecchiature e gli impianti la cui improvvisa avaria può determinare una
situazione pericolosa. L'SMS deve prevedere disposizioni specifiche per
migliorare l'affidabilità di tali apparecchiature ed impianti. Le suddette
misure devono includere prove regolari dei dispositivi e delle apparecchiature
di riserva o degli impianti che non sono permanentemente in funzione.
10.4.
Le ispezioni di cui al punto 10.2 e le misure di cui al punto 10.3 devono
costituire parte del regolare programma di manutenzione di bordo.
11.
DOCUMENTAZIONE
11.1.
La società deve stabilire e mantenere apposite procedure di controllo di tutti
i documenti e dei dati utili ai fini del sistema di gestione della sicurezza .
11.2.
La società deve provvedere affinché:
11.2.1.
documenti validi siano disponibili ovunque sia opportuno;
11.2.2.
le modifiche apportate ai documenti siano verificate e approvate da personale
qualificato;
11.2.3.
i documenti obsoleti vengano immediatamente rimossi.
11.3.
Il documento utilizzato per descrivere e applicare l'SMS può essere denominato
«Manuale di gestione della sicurezza». La documentazione deve essere conservata
nel modo che la società ritiene più efficace. Ogni nave deve recare a bordo
tutta la documentazione ad essa relativa.
12.
VERIFICHE, REVISIONI E VALUTAZIONI DELLA SOCIETÀ
12.1.
La società deve effettuare verifiche interne in materia di sicurezza per
accertare che le attività di sicurezza e prevenzione dell'inquinamento siano
conformi al sistema di gestione della sicurezza.
12.2.
La società deve valutare periodicamente l'efficienza del sistema di gestione
della sicurezza e, se necessario, modificarlo secondo le procedure da essa
stessa stabilite.
12.3.
Le verifiche e le eventuali misure correttive devono essere eseguite secondo
procedure debitamente documentate.
12.4.
Il personale che esegue le verifiche non deve appartenere ai settori oggetto
delle verifiche, a meno che ciò risulti impossibile a causa delle dimensioni e
della natura della società.
12.5.
I risultati delle verifiche e delle revisioni devono essere portati
all'attenzione di tutto il personale che ha responsabilità nel settore
interessato.
12.6.
I dirigenti responsabili del settore devono adottare tempestivamente misure
correttive allo scopo di eliminare le carenze riscontrate.
PARTE
B - CERTIFICAZIONE E VERIFICHE
13
CERTIFICAZIONE E VERIFICHE PERIODICHE
13.1
La nave deve essere gestita da una società in possesso di un documento di
conformità o di un documento di conformità provvisorio (cfr. paragrafo 14.1)
relativo alla nave in questione.
13.2
Il documento di conformità deve essere rilasciato dall'amministrazione, da un
organismo da questa riconosciuto o, su richiesta dell'amministrazione, da un
altro governo contraente a qualsiasi società che soddisfi le prescrizioni del
presente codice, per un periodo stabilito dall'amministrazione non superiore a
cinque anni. Tale documento deve essere accettato come prova che la società è
in grado di soddisfare le prescrizioni del presente codice.
13.3
Il documento di conformità è valido solo per i tipi di nave esplicitamente
indicati nel documento stesso. L'indicazione deve fondarsi sui tipi di nave sui
quali si basava la verifica iniziale. Possono essere aggiunti nuovi tipi di
nave solo una volta verificata la capacità della società di soddisfare le
prescrizioni del presente codice applicabili a tali tipi di nave. I tipi di
nave in questione sono quelli indicati alla regola IX/1 della convenzione.
13.4
La validità del documento di conformità deve essere oggetto di verifica annuale
da parte dell'amministrazione, di un organismo da questa riconosciuto o, su
richiesta dell'amministrazione, di un altro governo contraente, entro i tre
mesi che precedono o che seguono la data dell'anniversario.
13.5
Il documento di conformità deve essere revocato dall'amministrazione o, su
richiesta di questa, dal governo contraente che lo ha rilasciato quando la
verifica annuale di cui al paragrafo 13.4 non viene richiesta o se vi sono
prove di gravi inadempienze rispetto alle disposizioni del presente codice.
13.5.1
In caso di revoca del documento di conformità devono essere revocati anche
tutti i relativi certificati di gestione della sicurezza e/o certificati di
gestione della sicurezza provvisori.
13.6
Copia del documento di conformità deve trovarsi a bordo affinché il comandante
della nave possa, su richiesta, presentarlo ai fini di una verifica da parte
dell'amministrazione o di un organismo da questa riconosciuto o ai fini del
controllo di cui alla regola IX/6.2 della convenzione. Non è necessario che la
copia del documento sia autenticata o certificata.
13.7
Il certificato di gestione della sicurezza deve essere rilasciato ad una nave
per un periodo non superiore a cinque anni dall'amministrazione, da un
organismo da questa riconosciuto o, su richiesta dell'amministrazione, da un
altro governo contraente. Il certificato di gestione della sicurezza deve
essere rilasciato previa verifica che la società e il personale di bordo
operino conformemente al sistema di gestione della sicurezza approvato. Il
documento deve essere accettato come prova che la società è in grado di
soddisfare le prescrizioni del presente codice.
13.8
La validità del certificato di gestione della sicurezza deve essere oggetto di
almeno una verifica intermedia ad opera dell'amministrazione, di un organismo
da questa riconosciuto o, su richiesta dell'amministrazione, di un altro
governo contraente. Se si prevede di effettuare un'unica verifica intermedia e
il periodo di validità del certificato di gestione della sicurezza è di cinque
anni, la verifica deve aver luogo tra la data del secondo e la data del terzo
anniversario del rilascio del certificato di gestione della sicurezza.
13.9
Oltre ai requisiti di cui al paragrafo 13.5.1, il certificato di gestione della
sicurezza deve essere revocato dall'amministrazione o, su richiesta di questa,
dal governo contraente che lo ha rilasciato se la verifica intermedia di cui al
paragrafo 13.8 non viene richiesta o se vi sono prove di gravi inadempienze
rispetto alle disposizioni del presente codice.
13.10
Malgrado le prescrizioni di cui ai paragrafi 13.2 e 13.7, quando la verifica ai
fini del rinnovo è ultimata entro i tre mesi che precedono la data di scadenza
del documento di conformità o del certificato di gestione della sicurezza, il
nuovo documento di conformità o certificato di gestione della sicurezza deve
essere valido a decorrere dalla data del completamento della verifica ai fini
del rinnovo ed estendersi per un periodo non superiore a cinque anni a
decorrere dalla data di scadenza del documento di conformità o certificato di
gestione della sicurezza esistente.
13.11
Quando la verifica ai fini del rinnovo è ultimata prima dei tre mesi che
precedono la data di scadenza del documento di conformità o del certificato di
gestione della sicurezza, il nuovo documento di conformità o certificato di
gestione della sicurezza deve essere valido a decorrere dalla data del
completamento della verifica ai fini del rinnovo ed estendersi per un periodo
non superiore a cinque anni a decorrere dalla data alla quale è stata ultimata
la verifica ai fini del rinnovo.
14
CERTIFICAZIONE PROVVISORIA
14.1
Può essere rilasciato un documento di conformità provvisorio per facilitare
l'attuazione iniziale del presente codice quando:
1
una società è stata appena costituita; oppure
2
devono essere aggiunti nuovi tipi di nave ad un documento di conformità
preesistente,
previa
verifica che la società disponga di un sistema di gestione della sicurezza che
soddisfa gli obiettivi di cui al paragrafo 1.2.3 del presente codice, e a
condizione che tale società dimostri di aver programmato l'applicazione di un
sistema di gestione della sicurezza che soddisfi pienamente le prescrizioni del
presente codice entro il periodo di validità del documento di conformità
provvisorio. Il documento di conformità provvisorio deve essere rilasciato per
un periodo non superiore a dodici mesi dall'amministrazione, da un organismo da
questa riconosciuto o, su richiesta dell'amministrazione, da un altro governo
contraente. Copia del documento di conformità provvisorio deve trovarsi a bordo
affinché il comandante della nave possa, su richiesta, presentarlo ai fini di
una verifica da parte dell'amministrazione o di un organismo da questa
riconosciuto o ai fini del controllo di cui alla regola IX/6.2 della
convenzione. Non è necessario che la copia del documento sia autenticata o
certificata.
14.2
Può essere rilasciato un certificato di gestione della sicurezza provvisorio:
1
alle nuove navi, al momento della consegna;
2
quando una società assume per la prima volta la responsabilità dell'esercizio
di una nave;
3
quando una nave cambia bandiera.
Il
certificato di gestione della sicurezza provvisorio deve essere rilasciato per
un periodo non superiore a sei mesi dall'amministrazione, da un organismo da
questa riconosciuto o, su richiesta dell'amministrazione, da un altro governo
contraente.
14.3
Un'amministrazione o, su richiesta di questa, un altro governo contraente può,
in particolari circostanze, prorogare la validità di un certificato di gestione
della sicurezza provvisorio per un periodo non superiore a sei mesi oltre la
data di scadenza.
14.4
Può essere rilasciato un certificato di gestione della sicurezza provvisorio
previa verifica che:
1
il documento di conformità o il documento di conformità provvisorio corrisponda
alla nave in questione;
2
il sistema di gestione della sicurezza predisposto dalla società per la nave in
questione includa gli elementi fondamentali del presente codice e sia stato
valutato in sede di controllo ai fini del rilascio del documento di conformità
o sia stato comprovato ai fini del rilascio del documento di conformità
provvisorio;
3
la società abbia programmato una verifica della nave entro un periodo di tre
mesi;
4
il comandante e gli altri ufficiali conoscano il sistema di gestione della
sicurezza e le relative modalità di attuazione previste;
5
prima della partenza siano state impartite le istruzioni ritenute essenziali;
6
le informazioni utili sul sistema di gestione della sicurezza siano state
comunicate in una o più lingue di lavoro comprensibili per il personale della
nave.
15
VERIFICA
15.1
Tutte le verifiche prescritte dal presente codice devono essere effettuate
secondo procedure accettabili per l'amministrazione e tenendo conto delle linee
guida elaborate dall'organizzazione [12].
[12]
Cfr. gli orientamenti per l'attuazione del codice internazionale di gestione
della sicurezza (ISM) da parte delle amministrazioni, adottate
dall'organizzazione mediante la risoluzione A.913(22).
16
MODELLI DEI CERTIFICATI
16.1
Il documento di conformità, il certificato di gestione della sicurezza, il
documento di conformità provvisorio e il certificato di gestione della
sicurezza provvisorio devono essere elaborati conformemente ai modelli
presentati nell'allegato del presente codice. Se i certificati non vengono
redatti né in inglese né in francese deve essere prevista la loro traduzione in
una di queste lingue.
16.2
Oltre alle prescrizioni di cui al paragrafo 13.3 i tipi di nave riportati nel
documento di conformità e nel documento di conformità provvisorio possono
essere vistati per tener conto di eventuali limitazioni operative della nave
descritte nel sistema di gestione della sicurezza.
APPENDICE
Modelli
di documento di conformità, di certificato di gestione della sicurezza, di
documento di conformità provvisorio e di certificato di gestione della
sicurezza provvisorio
DOCUMENTO
DI CONFORMITÀ
(Timbro
ufficiale) (Stato)
Certificato
n.
Rilasciato
a norma delle disposizioni della CONVENZIONE INTERNAZIONALE PER LA SALVAGUARDIA DELLA
VITA UMANA IN MARE DEL 1974 e successive modificazioni
Sotto
l'autorità del governo di
(nome
dello Stato)
da
(persona
o organismo autorizzata/o)
Denominazione
ed indirizzo della società:
(cfr.
paragrafo 1.1.2 del codice ISM)
SI
CERTIFICA CHE il sistema di gestione della sicurezza della società è stato
controllato e che soddisfa le prescrizioni del codice internazionale di
gestione della sicurezza delle navi e della prevenzione dell'inquinamento
(codice ISM), previa verifica che il documento di conformità della società si
applichi a questo tipo di nave. codice internazionale di gestione della
sicurezza delle navi e della prevenzione dell'inquinamento (codice ISM), per i
tipi di nave elencati di seguito (cancellare le menzioni inutili):codice
internazionale di gestione della sicurezza delle navi e della prevenzione
dell'inquinamento (codice ISM) per i tipi di nave elencati di seguito
(cancellare le menzioni superflue):
Nave
passeggeri
Unità
veloce per trasporto passeggeri
Unità
veloce per trasporto merci
Nave
portarinfusa
Petroliera
Chimichiera
Gasiera
Unità
mobile di perforazione offshore
Altra
navi cargo
Il
presente documento di conformità è valido sino al .................., con
riserva di verifiche periodiche.
Rilasciato
a ..............................................................
(luogo
di rilascio del documento)
Data
di rilascio ........................................................
.........................................................................................
(Firma del funzionario autorizzato che rilascia il documento)
(Timbro
dell'autorità che procede al rilascio)
Certificato
n.
VISTO
DI VERIFICA ANNUALE
SI
CERTIFICA CHE in occasione della verifica periodica effettuata conformemente
alla regola IX/6.1 della convenzione e al paragrafo 13.4 del codice ISM, il
sistema di gestione della sicurezza è risultato conforme alle prescrizioni del
codice ISM.
1a
VERIFICA ANNUALE // Firma:
//
(Firma del funzionario autorizzato)
//
Luogo:
//
Data:
2a
VERIFICA ANNUALE // Firma:
//
(Firma del funzionario autorizzato)
//
Luogo:
//
Data:
3a
VERIFICA ANNUALE // Firma:
//
(Firma del funzionario autorizzato)
//
Luogo:
//
Data:
4a
VERIFICA ANNUALE // Firma:
//
(Firma del funzionario autorizzato)
//
Luogo:
//
Data:
CERTIFICATO
DI GESTIONE DELLA SICUREZZA
(Timbro
ufficiale) // (Stato)
Certificato
n.
Rilasciato
a norma della
CONVENZIONE
INTERNAZIONALE DEL 1974 PER LA SICUREZZA DELLA VITA UMANA IN MARE (Convenzione
SOLAS), come modificata
Sotto
l'autorità del governo di
(nome
dello Stato)
da
(persona
o organismo autorizzata/o)
Nome
della nave:
Segni
distintivi:
Porto
di immatricolazione:
Tipo
di nave [13].
[13]
Indicare il tipo di nave tra i tipi di nave seguenti: nave passeggeri; unità
veloce passeggeri; unità veloce per trasporto merci; nave portarinfusa;
petroliera; chimichiera; gasiera; unità mobile di perforazione offshore; altra
nave cargo.
Stazza
lorda:
Numero
IMO:
Denominazione
ed indirizzo della società:
(cfr.
paragrafo 1.1.2 del codice ISM)
SI
CERTIFICA CHE il sistema di gestione della sicurezza della nave è stato
controllato e che soddisfa le prescrizioni del codice internazionale di
gestione della sicurezza delle navi e della prevenzione dell'inquinamento
(codice ISM), previa verifica che il documento di conformità della società si
applichi a questo tipo di nave. Codice internazionale di gestione della
sicurezza delle navi e della prevenzione dell'inquinamento (codice ISM), previa
verifica che il documento di conformità in possesso della società è applicabile
a questo tipo di nave. Codice internazionale di gestione della sicurezza delle
navi e della prevenzione dell'inquinamento (codice ISM), previa verifica che il
documento di conformità della società si applichi a questo tipo di nave.
Il
presente certificato di gestione della sicurezza è valido sino al
.................., con riserva di verifiche periodiche e di validità del
documento di conformità.
Rilasciato
a ..............................................................
(luogo
di rilascio del documento)
Data
di rilascio ........................................................
......................................................................................................................
(Firma
del funzionario autorizzato che rilascia il certificato)
(Timbro
dell'autorità che procede al rilascio)
Certificato
n.
VISTO
DI VERIFICA INTERMEDIA E
VERIFICA
SUPPLEMENTARE (SE NECESSARIO)
SI
CERTIFICA CHE in occasione della verifica periodica effettuata conformemente
alla regola IX/6.1 della convenzione e al paragrafo 13.8 del codice ISM, il
sistema di gestione della sicurezza è risultato conforme alle prescrizioni del
codice ISM.
VERIFICA
INTERMEDIA (da effettuare tra la data del secondo e la data del terzo
anniversario) // Firma:
//
(Firma del funzionario autorizzato)
//
Luogo:
//
Data:
VERIFICA
SUPPLEMENTARE* // Firma:
//
(Firma del funzionario autorizzato)
//
Luogo:
//
Data:
VERIFICA
SUPPLEMENTARE* // Firma:
//
(Firma del funzionario autorizzato)
//
Luogo:
//
Data:
VERIFICA
SUPPLEMENTARE* // Firma:
//
(Firma del funzionario autorizzato)
//
Luogo:
//
Data:
*
Se del caso. Cfr. paragrafo 3.2.3 delle Guidelines on implementation of the
International Safety Management (ISM) Code by Administrations (risoluzione
A.913(22)).
CERTIFICATO
DI CONFORMITÀ PROVVISORIO
(Timbro
ufficiale) // (Stato)
Certificato
n.
Rilasciato
a norma della
CONVENZIONE
INTERNAZIONALE DEL 1974 PER LA SICUREZZA DELLA VITA UMANA IN MARE (Convenzione
SOLAS), come modificata
Sotto
l'autorità del governo di
(nome
dello Stato)
da
(persona
o organismo autorizzata/o)
Denominazione
ed indirizzo della società:_
(cfr.
paragrafo 1.1.2 del codice ISM)
SI
CERTIFICA CHE il sistema di gestione della sicurezza della società è stato
riconosciuto conforme agli obiettivi di cui al paragrafo 1.2.3 del codice
internazionale di gestione della sicurezza delle navi e della prevenzione
dell'inquinamento (codice ISM), previa verifica che il documento di conformità
della società si applichi a questo tipo di nave. codice internazionale di
gestione della sicurezza delle navi e della prevenzione dell'inquinamento
(codice ISM) per i tipi di nave elencati di seguito (cancellare le menzioni inutili):codice
internazionale di gestione della sicurezza delle navi e della prevenzione
dell'inquinamento (codice ISM) per i tipi di nave elencati di seguito
(cancellare le menzioni superflue):
//
//
Nave passeggeri
//
Unità veloce per trasporto passeggeri
//
Unità veloce per trasporto merci
//
Nave portarinfusa
//
Petroliere
//
Chimichiera
//
Gasiera
//
Unità mobile di perforazione offshore
//
Altra nave cargo
Il
presente documento di conformità provvisorio è valido sino al:
Rilasciato
a:
(luogo
di rilascio del documento)
Data
di rilascio:
(Firma
del funzionario autorizzato che rilascia il documento)
(Timbro
dell'autorità che procede al rilascio)
CERTIFICATO
DI GESTIONE DELLA SICUREZZA PROVVISORIO
(Timbro
ufficiale) // (Stato)
Certificato
n.
Rilasciato
a norma della
CONVENZIONE
INTERNAZIONALE DEL 1974 PER LA SICUREZZA DELLA VITA UMANA IN MARE (Convenzione
SOLAS),
successivamente
modificata
Sotto
l'autorità del governo di
(nome
dello Stato)
da
(persona
o organismo autorizzata/o)
Nome
della nave: ...................................................................................................................
Numero
o lettere distintivi:
............................................................................................
Porto
di immatricolazione: ...........................................................................................................
Tipo
di nave*:
...........................................................................................................
Stazza
lorda: ..................................................................................................................
Numero
IMO:
............................................................................................
Denominazione
ed indirizzo della società: ....................................................................
..........................................................................................................................
(cfr.
paragrafo 1.1.2 del codice ISM)
SI
CERTIFICA CHE le prescrizioni di cui al paragrafo 14.4 del codice ISM sono
soddisfatte e che il documento di conformità / documento di conformità
provvisorio** rilasciato alla società corrisponde a questa nave.
Il
presente documento di conformità provvisorio è valido sino al ...................
a
condizione che rimanga valido il corrispondente documento di conformità /
documento di conformità provvisorio**.
Rilasciato
a ..............................................................
(luogo
di rilascio del documento)
Data
di rilascio ........................................................
(Firma
del funzionario autorizzato che rilascia il certificato)
(Timbro
dell'autorità che procede al rilascio)
Certificato
n.
La
validità del presente certificato di gestione della sicurezza provvisorio è
prorogata sino al ...................
Data
della proroga ........................................................
(Firma
del funzionario autorizzato che proroga la validità)
(Timbro
dell'autorità che procede al rilascio)
*
Indicare il tipo di nave tra i tipi di nave seguenti: nave passeggeri; unità
veloce passeggeri; unità veloce per trasporto merci; nave portarinfusa;
petroliera; chimichiera; gasiera; unità mobile di perforazione offshore; altra
nave cargo.
**
Cancellare la menzione che non interessa
Titolo
II
Disposizioni
all'attenzione delle amministrazioni riguardanti l'attuazione del codice
internazionale di gestione della sicurezza (codice ISM)
Parte
A - Disposizioni generali
1.1
Nell'effettuare le verifiche e le certificazioni previste dalle disposizioni
del codice ISM per navi che rientrano nel campo di applicazione del presente
regolamento, gli Stati membri devono attenersi alle prescrizioni e agli
standard stabiliti nella parte B di questo titolo.
1.2
Gli Stati membri devono inoltre tenere in debita considerazione le disposizioni
delle Revised Guidelines on the Implementation of the International Safety
Management (ISM) Code by Administrations, adottate dall'IMO mediante la
risoluzione A.913 (22) del 29 novembre 2001, nella misura in cui queste non
siano coperte dalla parte B di questo titolo.
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